شاید تصور می‌کنید که صندلی زشت پلاستیکی سر کارتان بهتر از صندلی پیشخوان کافه‌ای است که بعضی روزها آنجا کار می‌کنید. ولی شاید صندلی اداره شما هم صندلی بی‌نقصی نباشد. وقتی تکنولوژی این اجازه را به ما می‌دهد که اپلیکیشنی داشته باشیم که از طریق آن طرح صندلی را که طراحی کرده‌ایم برای دوستی در کیلومترها دورتر بفرستیم، پس چرا امکانی به ما نمی‌دهد که در زندگی واقعی وسیله نشستن بی‌نقصی داشته باشیم؟ چه اتفاقی برای همه آن حرف‌ها درباره صندلی ارگونومیک افتاد که در دهه هشتاد خیلی داغ بود؟ هنوز هم آن صندلی‌های بی‌نقص ساخته می‌شوند؟
خصوصیات مبلمان اداری خوب
مبلمان اداری باید ارگونومیک، بادوام و زیبا طراحی شده باشد. این‌ها خصوصیات عمومی است که میز و صندلی اداری و قفسه‌ها و کمدها در محیط اداری باید داشته باشند. مبلمان اداری که این کیفیات را در طراحی رعایت کرده باشد، یک فضای کاری بی‌نقص و راحت را تضمین می‌کند. به علاوه مبلمان اداری به طور کامل برای استفاده نیروی انسانی طراحی می‌شود و باید برانگیزاننده و الهام‌بخش باشد.
مبلمانشبیه تجهیزات ضدجاذبه است که باید چیزها را به صورت درست روی سطح زمین حفظ کنند. آن‌ها برای فراهم کردن راحتی افراد و کمک به افزایش بهره‌وری طراحی شده‌اند. صندلی اداری و میز اداری، میزهای جلسات و کمدها و قفسه‌ها و برخی تجهیزات دیگر همان‌قدر که لازم‌اند، می‌توانند ناکارآمد و غیرلازم به نظر رسند. به طور ایدئال مبلمان اداری باید کل آسیب‌های ممکن در اداره را از بین ببرد و در طول آن آزادی بدن و حرکت ذهن را تأمین کند.
استایل، راحتی و دوام مهمترین نکته‌ها در خرید مبلمان هستند. برای ساختن مدل بی‌نقصی که ادارات نیاز دارند، این سه عامل، کامل‌کننده هم هستند.
مقاله مرتبط: نکاتی درباره خرید مبلمان اداری
ارگونومی؛ علم و مهندسی طراحی مبلمان اداری
کلاسیک‌ترین طرح و مدل امتحان‌پس داده برای صندلی، صندلی ارگونومیک است.
ارگونومی یک علم-مهندسی برای طراحی انسانی است. این علم در تبادل با طراحی محیط زندگی یا هر چیزی است که دور و بر زندگی انسان است. بنابراین این دو باید به صورت هماهنگ با هم ترکیب شوند. مبلمان ارگونومیک وظیفه‌اش این است که احتمال آسیب‌های بدنی را کاهش و بدن را در راحت‌ترین حالت ممکن قرار دهد. همچنین برای شرایط ویژه مثل ریلکسیشن یا کار مناسب است.
بیش از این، طراحی مبلمان ارگونومیک معمولاً شامل زیبایی استایل و دوام نیز هست.
صندلی ارگونومیک و میزهای طراحی شده معمولاً به نوع خاصی از کار و استفاده کاربرها توجه دارند. معمولاً ویژگی‌هایی را تعبیه می‌کنند که لازمه آن نوع خاص از شغل است. مانند پشتی قابل انعطاف برای صندلی یا میز کار و میز کامپیوتر و مثل این‌ها. به هر حال تمام مبلمان اداری با طراحی ارگونومیک روی اصول خاصی قرار دارند تا راحتی را برای انسان فراهم کنند.
جدای از ویژگی ارگونومیک بودن، ظاهر و زیبایی مبلمان اداری هم بسیار اهمیت دارد. مبلمان اداری که زیبا و خوش استیل باشد، حتی احساس راحتی و آسایش را هم بیشتر منتقل می‌کند. درون یک دفتر کار یا اداره، مبلمان اداری است که ماهیت فضای کاری را تعیین می‌کند. شرکت‌های موفق را می‌توان از مدل مبلمان اداری و میزان اهمیتی که در انتخاب آن قائل شده‌اند، تشخیص داد. گاهی اوقات در نگاه اول، کلاس کاری یک شرکت را از ظاهر مبلمان اداری آن می‌توان دریافت.
ممکن است اصول ارگونومیک برای سال‌ها تغییر نکنند ولی سبک و مدل مبلمان اداری در طول زمان دستخوش تغییر و به‌روز می‌شود.
انتخاب سبک بسیار به هویت برند آن شرکت یا اداره بستگی دارد. طراحان با توجه به هویت برند تصمیم می‌گیرند که مثلاً سبک کلاسیک، مدرن یا آینده‌گرای مبلمان اداری را انتخاب کنند. ظاهر سازمان در روحیه کارکنان هم بسیار اثرگذار است. مثلاً طراحی آبستره، کارکنان را دعوت می‌کند که خارج از چارچوب بیندیشند و نوگرا و خلاق باشند.
خصوصیت غیرارگونومیک باقی مانده، دوام است. این خصوصیت به اندازه زیبایی مهم و اثرگذار است. مبلمان بادوام هیچ‌وقت دمده و بی‌ریخت نخواهد شد، چون برای زندگی طولانی‌مدت طراحی شده‌اند و طراحان در نظر داشته‌اند که با تغییر مد، باید هنوز زیبا به نظر رسند.
این نوع مبلمان معمولاً از سایر هم‌نوعان خود گران‌قیمت‌تر هستند چون مواد اولیه و طراحی آن‌ها نگاه به سال‌ها و دهه‌های بعد هم داشته است. آن‌ها برای یک عمر کار ساخته شده‌اند پس باید ارزش سرمایه‌گذاری داشته باشند.
پس دوام، راحتی و زیبایی، این‌ها سه رکن اساسی در انتخاب مبلمان اداری بودند که درباره‌اش حرف زدیم. شرکت نیلپر تولید‌کننده انواع مبلمان اداری و خانگی سال‌هاست که به بهترین شکل ممکن این سه رکن اساسی را در طراحی و تولید مبلمان اداری و خانگی، در نظر دارد. در صفحات محصولات نیلپر درباره مبلمان اداری نیلپر بیشتر بخوانید.