نیازهای کارکنان را بشناسید
اولین قدم در طراحی محل کار این است که نیازهای کارمندان خود را بشناسید. چند بار تا به حال میز کاری داشته‌اید که روبه پنجره‌ای چشمگیر بوده است؟ الان که دفتر خود را دارید، باید بدانید که کدام فضا برای کدام یک از کارکنان شما مناسب است.
پیشنهاد ما این است که قبل از عوض کردن دکور و جای‌گذاری میز و مبل اداری، با بخش منابع انسانی شرکت مشورت کنید. ایدئال این است که هم از منابع انسانی و هم از خود کارمندان بپرسید و بر اساس آن مکان‌ها را مبلمان اختصاص دهید. همین الان شروع کنید.
مبل اداری باکیفیت تهیه کنید
وقتی که دفتر کار خود را برای بیشترین بهره‌وری طراحی می‌کنید، ضروری است که کیفیت تجهیزات را تضمین کنید.
زمانی که با کارکنان خود سرو کله می‌زنید و آن‌ها را در فشار کاری قرار می‌دهید، حداقل چیزی که باید برای آن ها فراهم کرده باشید، مبل اداری راحت است. از وقتی که آن‌ها را به کار فرا می‌خوانید، باید به فکر نهایت راحتی آن‌ها سر کار باشید.
آیا صندلی‌های اداری در دفتر کار شما صندلی‌های اداری راحتی هستند؟ یا اینکه اصلاً برای کار شما کاناپه و مبل اداری مناسب‌تر است؟ شاید اصلاً بخواهید همکارانتان لم بدهند و کار کنند. این کاملاً به فرهنگ سازمانی و نوع کار شما بستگی دارد. محیط کار خود و طبیعت شغلتان را بسنجید و بر اساس آن راحت‌ترین محیط کار را برای خود و همکارانتان فراهم کنید. پیشنهاد می‌کنیم با مبل اداری باکیفیت و راحت شروع کنید. با همین تغییر ساده شاهد تغییر در روحیه کارکنان و فضای کاری خواهید بود. باور کنید که میز و صندلی و مبل اداری خوب و راحت، نقطه کلیدی است وقتی که می‌خواهید دفتر کارتان را برای به حداکثر رساندن بهره‌وری طراحی کنید.
مقاله مرتبط: نحوه چیدمان صحیح میز کار به چه صورت است؟
نور طبیعی را به محل کار خود اضافه کنید
این را به یاد داشته باشید که در طراحی محل کار خود به حضور نور طبیعی بها دهید. ما به خاطر نوع کارمان شانس این را داشته‌ایم که با مکان‌های کاری مختلفی متعلق به شغل‌های گوناگون آشنا شویم. همیشه از کارکنان آن‌ها شنیده‌ایم که در جایی که نور طبیعی وجود داشته باشد، بهتر کار می‌کنند.
فقط یک سری نارضایتی‌ها نسبت به اشعه‌های نور صبحگاهی وجود دارد که اگر مانیتورها روبه‌روی پنجره باشند، کار را مشکل می‌کند. به غیر از آن، اگر در مرحله انتخاب ساختمان یا طراحی برای محل کار هستید، جایی را پیدا کنید که نور طبیعی زیادی به داخل آن بتابد و آن را طوری طراحی کنید که بیشترین بهره را از آن نور ببرید. این نور طبیعی کمک می‌کند کارکنان احساس بهتری پیدا کنند و کار خود را بهتر انجام دهند. این یعنی افزایش بهره‌وری.
در قسمت بعدی این نوشته درباره نکاتی برای افزایش بهره‌وری در محل کار بیشتر بخوانید.
اتاق ساکت
چیز بعدی که باید برای رسیدن به بیشترین بهره‌وری در محیط کار موقع طراحی دفتر کار در نظر بگیرید، در نظر گرفتن یک اتاق ساکت است.
بعضی از کارکنان ممکن است در فضای بازی که صداها بلند است، راحت کار کنند. وقتی که مثلاً یک موزیک آشنا پخش می‌شود، افرادی وجود دارند که کارشان را به خوبی انجام می‌دهند. اما افرادی هم هستند که خیلی ساده همان مد قدیمی فضای کار ساکت و ساکن و آرام را برای کار ترجیح می‌دهند و قادر به کار در سروصدا نیستند.
پیشنهاد ما این است که چنین فضای آرام و ساکتی را موقع طراحی دفتر کار در نظر بگیرید تا بهره‌وری این دسته از کارکنان خود را به بالاترین حد برسانید.
می‌توانید به آن اتاق فقط با هدفون وارد شوید یا حرف زدن را ممنوع کنید. با این کار شما برای کارکنانی که نیاز به این فضا دارند، شرایط را مهیا کرده‌اید.
زمان‌هایی هم که آن‌ها به کمی معاشرت احتیاج دارند، می‌توانند از آن اتاق خارج شوند و زمان استراحتشان را خارج از اتاق سکوت سپری کنند.
اگر برای تهیه و تدارک چنین فضایی هنگام طراحی دفتر کار برنامه‌ریزی می‌کنید و این کار زحمت زیادی به شما تحمیل می‌کند، نگران نباشید. تا زمانی که شما یک میز کار و صندلی اداری راحت و مناسب برای همکارانتان فراهم کرده باشید، آن‌ها آسوده خواهند بود.
بهترین رنگ‌ها را در طراحی دفتر کار برگزینید
در پایان به عنوان راه‌حل آخر برای بالا بردن بهره‌وری از طریق طراحی دفتر کار پیشنهاد ما استفاده از رنگ مناسب و آثار هنری در محل کار است. اگر قصد دارید دفتر کار خود را طراحی کنید تا بهره‌وری بالا برود، رنگ‌ها عنصر حیاتی هستند. اگر نمی‌خواهید به زحمت بیفتید، پیشنهاد ما این است که کار طراحی را کلاً به ما بسپارید. اما حتی اگر هنوز هم به استخدام کردن یک شرکت طراحی برای این کار فکر نمی‌کنید، به هر حال ما نکته‌هایی را به شما برای این کار یاد می‌دهیم. با انتخاب یک رنگ مناسب برای محیط کار خود شروع کنید.
پیشنهاد ما رنگ‌های روشن است؛ رنگ‌های زندگی‌بخش. پس انتخاب خود را از بین طیف رنگ‌های آبی و سبز با ترکیب مبل‌های رنگ مات و رنگ سفید برای سقف انجام دهید.
حالا وقت انتخاب چند قطعه اثر هنری برای دفتر کار است. این می‌تواند شامل چیزهای شخصی‌تری مثل چند تابلوی عکس از خانواده شما روی میز باشد یا تابلوهایی از نقل‌قول‌هایی که الهام‌بخش شما در زندگی بوده‌اند.
اگر که محیط کار آرامش‌بخشی را انتظار دارید، ما تابلوهای هنری آبستره را هم پیشنهاد می‌دهیم. مثلاً برای یک شرکت حقوقی آن‌ها انتخاب خیلی خوبی هستند.
فراموش نکنید که فضای کار را برای خود شخصی کنید و به کارمندانتان هم بگویید همین کار را بکنند. استیک‌نوت‌های خود را به در و دیوار بزنید، یک موس‌پد بامزه یا یک ماگ جالب برای خودتان بخرید و… .
اگر قصد دارید طراحی دفتر کار بیشترین بهره‌وری را برای شما به ارمغان بیاورد، این نکته بسیار ضروری است که احساس کنید آنجا خانه شما و متعلق به شماست.