مبلمان اداری نقش حیاتی در محیطهای کاری پویا ایفا میکنند، جایی که بهرهوری و نوآوری در هم تنیده شدهاند. مبلمان اداری تأثیر قابل توجهی بر راحتی، فضا و عملکرد یک محیط کاری واقعی دارد که فراتر از دکوراسیونی ساده است. علاوه بر این باید سعی کنیم هم محیط کارمان تمیز و مرتب بماند و هم وسایل این محل را سالم و خوب نگه داریم. اما آیا میدانید که باید چه کار کنید تا وسایلتان در محل کار سالم بماند؟ در این مقاله قصد داریم درباره نگهداری میز اداری چوبی و البته کمد اداری مطالبی را در اختیارتان بگذاریم. در پایان هم نکاتی را درباره نحوه خرید و انتخاب مبلمان اداری بیان میکنیم.
برای مراقبت از میز اداری چوبی چه باید کرد؟
ابتدا میرویم سراغ روشهایی برای نگهداری میز اداری چوبی؛ میز اداری یا میز کار یکی از مهمترین وسایلی است که بسیاری از افراد در محل کار خود با آن در ارتباط هستند. بنابراین مهم است که تا حد امکان سالم و تمیز باشد. در ادامه راهکارهایی را در اختیارتان میگذاریم تا با رعایت آنها بتوانید طول عمر و سلامت میز کارتان را تضمین کنید.
گردگیری منظم را فراموش نکنید
از یک پارچه نرم یا یک گردگیر میکروفایبر برای پاک کردن ملایم گرد و غبار، به خصوص از گوشهها و شکافها، استفاده کنید. از مواد خشن یا پاککنندههای ساینده که ممکن است چوب را خراش دهند، خودداری کنید. گاهی اوقات فقط کافی است که کمی دستمالتان را مرطوب کنید تا گرد و غبار را پاک کند. حواستان باشد، مرطوب کردن دستمال کافی است و نیازی نیست آن را خیس کنید.
از میزتان در مقابل نور خورشید محافظت کنید
چوب در معرض نور مستقیم خورشید میتواند به مرور زمان آسیب ببیند یا تغییر رنگ دهد. میز را از قرار گرفتن در معرض مستقیم نور خورشید دور نگه دارید. اگر میزتان نزدیک پنجره است، از پرده یا کرکره برای کاهش قرار گرفتن در معرض اشعه ماوراء بنفش مضر استفاده کنید. این نکته علاوه بر نگهداری میز اداری چوبی برای سایر وسایل چوبی نیز بسیار مهم است.
از زیرلیوانی و زیرانداز استفاده کنید
همیشه زیرلیوانیها را زیر نوشیدنیها و زیراندازها را زیر اشیاء داغ (مانند شارژر لپتاپ) قرار دهید. این کار به محافظت از سطح در برابر لکهها، حلقههای آب، آسیب حرارتی یا ریختن مایعات کمک میکند.
از رطوبت بیش از حد خودداری کنید
چوب به راحتی رطوبت را جذب میکند. آب زیاد میتواند منجر به تاب برداشتن، ترک خوردن یا حتی کپک زدن وسایل چوبی شود. لکهها را فوراً تمیز کنید، از تمیز کردن میز با آب فراوان خودداری کنید و هنگام تمیز کردن فقط از یک پارچه کمی مرطوب استفاده کنید.
جلا دادن منظم مهم است
یکی دیگر از مواردی که در نگهداری میز اداری چوبی اهمیت دارد، حفظ زیبایی آن است. از یک واکس یا پولیش مبلمان با کیفیت خوب و مناسب برای نوع چوب خود استفاده کنید. طبق دستورالعمل سازنده، به آرامی واکس یا پولیش را روی میز بمالید، سپس با یک پارچه نرم آن را جلا دهید. این کار به تغذیه، براق و سالم ماندن چوب کمک میکند.
تعمیر خراشها و ساییدگیها
با گذشت زمان، ممکن است خراشها یا ساییدگیهای کوچک روی میزتان ظاهر شوند. برای موارد جزئی، یک خودکار یا ماژیک لکهبری «لمسی» چوب که با رنگ چوب مطابقت دارد میتواند کمک کند. برای آسیبهای عمیقتر، شاید بهتر باشد از یک متخصص کمک بگیرید.
میز را از منابع گرما دور نگه دارید
از قرار دادن میز خود در نزدیکی رادیاتور، دریچههای گرمایش، شومینه یا سایر منابع گرمای مستقیم خودداری کنید. گرما میتواند چوب را خشک کند و باعث ترک یا شکاف شود. در صورت اجتنابناپذیر بودن، سطح رطوبت محیط را پایدار نگه دارید (مثلاً با یک مرطوبکننده). این نکته هم نه تنها برای نگهداری میز اداری چوبی بلکه سایر وسایلی از این جنس مطرح است.
از هجوم حشرات جلوگیری کنید
چوب ممکن است در برابر آفاتی مانند موریانه یا سوسکهای چوبی آسیبپذیر باشد. به صورت دورهای میز خود را از نظر علائمی مانند سوراخهای کوچک، بقایای خاک اره یا چوب ضعیف بررسی کنید و اگر به آلودگی مشکوک هستید، به دنبال کنترل آفات حرفهای باشید. اگر در این شرایط تصمیم به استفاده از حشرهکش گرفتید، نوعی از آن را انتخاب کنید که به خودتان و افرادی که به اتاقتان رفتوآمد دارند، آسیبی نرسد.
حفظ ثبات محیط
تغییرات دما و رطوبت باعث انبساط یا انقباض چوب میشود که ممکن است باعث تاب برداشتن یا ترک خوردن آن شود. میز را در یک محیط پایدار نگه دارید، سعی کنید از مکانهای مرطوب یا دارای جریان هوا (مانند حمام یا آشپزخانه) دور بمانید. در صورت نیاز، از رطوبتگیر برای تنظیم شرایط محیط استفاده کنید.
از مواد شیمیایی قوی خودداری کنید
برای تمیز کردن میز کارتان از پاککنندههای خانگی قوی (حاوی آمونیاک، سفیدکننده و غیره) استفاده نکنید؛ آنها میتوانند پوششهای محافظ را از بین ببرند و به چوب آسیب برسانند. در عوض از محصولات تمیزکننده ملایم مخصوص چوب استفاده کنید و در صورتی که تردید دارید، دستورالعملهای سازنده را به دقت دنبال کنید. این نکته یکی از مهمترین نکات در نگهداری میز اداری چوبی است که رعایت نکردن آن، میتواند به طور جدی به میزتان آسیب بزند.
از فضای کاری خود لذت ببرید
با مراقبت منظم، گردگیری، جلا دادن، محافظت در برابر رطوبت و گرما و مواردی از این دست میز چوبی شما میتواند سالها زیبا و کاربردی باقی بماند. این فقط یک قطعه مبلمان نیست، بلکه بخشی از زیبایی و راحتی فضای کاری شماست. بنابراین نکات نگهداری میز اداری چوبی را به دقت رعایت کنید.
برای مراقبت از کمد اداری چوبی چه باید کرد؟
بسیاری از ما علاوه بر میز، یک کمد اداری کوچک یا بزرگ هم در اختیارمان است. ممکن است این کمد هم سالهای سال در کنار ما باقی بماند. بنابراین بهتر است از آن هم به دقت مراقبت کنیم. اصول مراقبت از کمد اداری تا حد زیادی شبیه به میز کار است.
خراشها و بریدگیها
اگر کمدهای چوبی شما دچار خراش یا بریدگی شوند، بهترین روش استفاده از کیت تعمیر است. اگر خراشهای جزئی وجود دارد، میتوانید از روغن مبلمان برای پوشاندن خراش استفاده کنید.
ریختگیها
اجازه ندهید که مواد ریختهشده باقی بمانند، فوراً آنها را تمیز کنید. در غیر این صورت ممکن است باعث ایجاد لکه شوند. به سادگی از یک پارچه یا اسفنج مرطوب برای پاک کردن نشتیها استفاده کنید و سپس فوراً سطح را خشک کنید.
رطوبت، دما
همان طور که در بخش نگهداری میز اداری چوبی گفتیم رطوبت بیش از حد برای وسایل چوبی شما مضر است و باعث میشود که روکش آنها به سرعت خراب شود. بنابراین هر زمان که کمدهایتان به هر دلیلی خیس شدند، فوراً آنها را خشک کنید. علاوه بر این، مطمئن شوید که وسایل تولید بخار، مانند قهوهسازها، طوری قرار نگرفتهاند که بخار آنها روی کمدهای شما تأثیر منفی بگذارد.
اگر تغییرات قابل توجهی در سطح دما و رطوبت وجود داشته باشد، چوب ممکن است منبسط یا منقبض شود، متورم شود، تاب بردارد و خشک شود، اتفاقاتی که میتواند باعث ترک خوردگی و مشکلاتی در روکش شود. سعی کنید دما و رطوبت را در طول سال در محل کار خود ثابت نگه دارید تا خطر برای کمدهای چوبیتان به حداقل برسد.
تعمیرات جزئی اما به موقع
ممکن است کمدهای چوبیتان به دلایل مختلف آسیب ببیند. گاهی اوقات هم ممکن است آسیب در بخش قفل آن اتفاق بیافتد. در هر صورت سعی کنید در اسرع وقت کاری برای تعمیر آن انجام دهید. اگر آسیب جزئی باشد، خودتان میتوانید برطرفش کنید در غیر اینصورت از کسی که متخصص این کار است کمک بگیرید. گاهی اوقات این کمدها محل نگهداری مدارک یا اسناد مهمی هستند، پس برای امنیت بیشترشان تعمیر آنها را جدی بگیرید.
وقتی لکهها ظاهر میشوند
اگر در محل کارتان، فرد خاصی مسئول تمیز کردن کمد و میز نیست، خودتان دست به کار شوید و به طور منظم کمدها را تمیز کنید. گاهی اوقات، ممکن است متوجه شوید که تمیز کردن تمام لکهها و کثیفیها از روی کمدهای چوبی بسیار دشوار است. در این شرایط کمی آب و سرکه را ترکیب کنید، سپس دستمالتان را با آن مرطوب کنید و تنها محلی که لکه ایجاد شده، با آن پاک کنید. سپس با یک دستمال تمیز آن را خشک کنید.
نکاتی برای انتخاب مبلمان اداری
نگهداری میز اداری چوبی و سایر وسایل به تنهایی کافی نیست. در واقع از ابتدا باید مبلمان اداری باکیفیت و استانداردی خریداری شده باشد. فرآیند انتخاب مبلمان اداری ایدهآل، صرف نظر از اینکه در حال ایجاد یک دفتر جدید، بازسازی دفتر موجود یا صرفاً بهبود عملکرد و زیباییشناسی محل کار خود هستید، میتواند هم هیجانانگیز و هم سازنده باشد. اما بهتر است هنگام خرید وسایل جدید، یک سری نکات را رعایت کنید.
فضای خود را ارزیابی کنید
قبل از شروع خرید مبلمان اداری، فضای کاری خود را به طور کامل اندازهگیری و ارزیابی کنید. به پیکربندی، اندازه و هرگونه محدودیت معماری فکر کنید. درک محدودیتهای فضایی شما را قادر میسازد مبلمانی را انتخاب کنید که دقیقاً با فضا مطابقت داشته باشد، بدون اینکه آن را شلوغ یا کماستفاده کند.
بودجه خود را تعیین کنید
تعیین بودجه مشخص قبل از شروع جستجوی مبلمان اداری ایدهآل، به عنوان راهنمای شما در میان انبوه گزینهها عمل خواهد کرد. بودجه نه تنها به شما در تصمیمگیری کمک میکند، بلکه تضمین میکند که در محدوده توان خود باقی بمانید.
ارگونومی را در نظر بگیرید
ارگونومی یک عامل حیاتی است که باید هنگام انتخاب مبلمان برای دفتر مدرن در نظر گرفته شود، جایی که بهرهوری و رفاه کارکنان بسیار مهم است. مبلمان ارگونومیک با در نظر گرفتن راحتی و عملکرد بدن انسان ساخته میشود و به دنبال کاهش استرس فیزیکی و افزایش عملکرد است.
زیباییشناسی برند خود را با آن تطبیق دهید
هویت و فرهنگ شرکت شما باید در مبلمان اداری شما منعکس شود. سبکهای طراحی، مواد و پالتهای رنگی را که مکمل هویت شرکت شما هستند، در نظر بگیرید. این استراتژی سازمانیافته، فضای کاری را ایجاد میکند که صمیمیتر و رسمیتر است.
کیفیت بر کمیت ارجحیت دارد
خرید مبلمان ارزان قیمت در تعداد زیاد میتواند وسوسهانگیز باشد، اما باید کیفیت را در اولویت قرار دهید. اگرچه در ابتدا گران هستند، اما مبلمان خوشساخت و بادوام در درازمدت با کاهش هزینههای تعویض و تعمیر، در هزینههای شما صرفهجویی میکنند.
اهمیت کارایی
در نظر بگیرید که مبلمان محل کاری که انتخاب میکنید چگونه به انجام وظایف روزانه کمک میکند. به عنوان مثال، اگر مرتباً میزبان جلسات هستید، سرمایهگذاری روی یک میز کنفرانس جادار و یک صندلی اداری مدیریتی کاربردی را در نظر بگیرید. اگر فضای کافی برایتان مهم است، میزهای کاری با کمدهای بایگانی یکپارچه یا واحدهای ذخیرهسازی مستقل را انتخاب کنید.
سخن پایانی
آنچه تا به اینجا گفته شد راهکارهایی برای نگهداری میز اداری چوبی و سایر وسایل مورد استفاده در محل کار بود. اما علاوه بر روشهای گفته شده، مهم است که از ابتدا وسایل باکیفیت و استانداردی هم خریداری شود. اگر شما مسئول خرید یک اداره یا سازمان خاص هستید، هنگام خرید کیفیت و ماندگاری آنها را هم به دقت بررسی کنید تا مجبور نباشید در آینده نزدیک دوباره خرید کنید.